说档案管理规定当然是不能放在手里的。在现实生活中，确实因为档案调动的原因，经常会出现，档案存放在大家手里的情况。但遇到此类问题的时候大家也不要太过担心，尽快的根据自己目前的工作和生活情况，了解相关的档案管理知识，都是可以顺利的处理好档案在自己手里的问题。
一、档案在自己手里应该怎么办？
如果大家出现了档案在自己手里的问题，一定要尽快联系档案托管单位进行存放。只要是自己的档案并没有变成死档，都是可以直接办理档案存放和托管手续的。但就是担心大家手里存放的档案已经出现了死档的问题。
比如说大家存放在手里的档案，因为时间存放过长，或者因被私自拆封，都是会变成死档的。出现这类死档问题就不能够再根据正常的档案存放思路去解决了。得先联系合适的单位去激活档案，才能正常的使用。
在选择档案管理单位的时候，大家还是要具体根据工作和生活要求来确定。比如说是存放在工作单位所在地的人才市场，还是户口所在地的人才市场，又或者需要将档案存放在单位的档案管理部门等等。
手里的档案变成死档应该怎么办理存放？
一般来说，要激活手里的死档联系当地的人才市场会更加方便一些。因为在激活档案之后，是可以直接把档案存放在该人才市场的。
而激活档案目前是需要提交身份证复印件，工作就业证明或者户籍证明以及档案变成死档的一个情况说明。工作人员主要考察大家档案内材料的真实性和完整性，确定没有材料缺失或者伪造档案材料的情况，才会给大家激活并且重新密封好这份档案。
需要在该人才市场时间办理档案托管的就可以直接和工作人员进行沟通，办理的档案托管手续。比如说在人才市场是需要签署档案托管协议的。但如果大家需要对档案调动也需要跟工作人员协商好。
这些上述所说的档案激活以及档案托管手续，确实会存在异地办理以及时间不协调等问题。有些朋友因为忙于工作或者其他的特殊原因没有办法亲自去处理的话，也可以考虑委托他人代办的方式进行，比如说委托专业的档案服务公司帮帮团来帮助自己处理。
