COA的一般包含的内容
– 产品名称
– 编码
– 批号
– 规格
– 检验项目
– 检验指标
– 检验结果
– 检测方法
上述内容是一般要求
每个企业视自己的行业特性、产品特点、管理要求而略有不同，比如食品添加剂生产企业将之成为规格单，一般是一类产品共用一个检验模板，具体产品或者客户有特殊要求的可以在模板基础上进行删减。
化工企业使用ERP系统时，常见的COA管理要求
l 产品需要和CAO或者规格单互相关联
l 产品分配选择时，对应产品查询的指标项内容，根据对应的“检验项组合码”，罗列出指标列
l 库存查询时，“检验项组合码”作为一个查询执行前的必填字段，查询时，根据“检验项组合码”罗列出指标列，比如，查询时，“检验项组合码”为“ZHM-001”，那么过滤出属于该组合码所对应“规格单”所关联的产品明细
l 质检时，根据COA的“项目值”进行检测，并记录化验结果
l 打印COA时，根据产品所对应的规格单，并结合序号进行排序后打印