SEDEX验厂文件清单归纳主要包括以下几个方面,以确保供应商能够满足SEDEX的社会责任审核要求:
一、公司基本信息与合法性文件
法定证照:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证(如已合并为统一社会信用代码则只需提供营业执照)等,以证明企业的合法经营地位。
背景资料:提供公司简介、历史沿革、股权结构等相关背景资料,帮助审核机构全面了解企业的基本情况。
厂区平面图:展示公司的生产区域、办公区域、生活区域等的布局情况。
二、管理体系文件
质量手册、程序文件、作业指导书:详细阐述企业的管理体系和运作流程,确保企业具备健全的管理体系。
管理体系审核报告:提供相关的管理体系审核报告,以证明企业在管理上的规范性和有效性。
三、员工权益与福利文件
员工手册、厂纪、厂规:明确员工的权利、义务以及公司的规章制度。
劳动合同及变更记录:提供所有员工的劳动合同,并确保合同内容合法合规,保留合同变更的完整记录。
工资与福利记录:包括员工工资单、加班费、奖金、津贴等发放记录,以及社会保险、住房公积金等福利缴纳证明。
工作时间与休息休假记录:提供员工工作时间记录、加班记录、休假记录等,确保企业遵守法定工时和休息休假制度。
人事档案:包括员工登记表、体检记录、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。
四、安全生产与环境保护文件
生产安全资料:包括安全生产规章制度、应急预案、安全培训记录等,以确保生产过程中的安全措施得到充分保障。
环境监测报告:提供环境监测报告,以证明企业在生产过程中严格遵守环保法规。
废物处理与排放记录:提供企业废物处理方案、排放数据以及合规性证明,确保企业在废物处理方面符合相关法规要求。
消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录:确保消防设施完善且定期维护,提高应对突发事件的能力
公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证:如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导,服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询!
ILS验厂,即迪士尼国际劳工标准(International LabourStandard)验厂,是迪士尼公司对其供应商进行的一项重要审核,以确保供应商遵循道德和法律规定,保障工人权益,维护公司声誉。在ILS验厂过程中,供应商需要注意以下几个方面:
一、劳工权益与工作环境
遵守法律法规:确保所有活动都在法律框架内进行,包括劳动法、就业法、安全法等。
禁止童工:严格遵守国际关于儿童劳动的相关法律和标准,确保不使用童工,所有员工必须年满法定工作年龄。
工时与加班:确保工人的工时符合适用法律和产业标准,不得超过法定工时限制,并支付合理的加班工资。
工资与福利:支付包括正常工资和加班工资在内的合理工资,并提供必要的福利,如休假、医疗保险等。
反歧视:提供公平和平等的就业机会,不得搞歧视,包括性别歧视、种族歧视等。
工作环境:提供安全、卫生的工作环境,遵守职业健康与安全规定,确保工人的健康和安全。